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關于試用校門人行通道識別系統的通知

學校各部門、直屬單位、二級學院:

為加強學校安全管理,校本部各校門人行通道識別系統將于111日起試用。在此之前,網技中心已對部分師生員工信息進行系統錄入,但目前仍有少部分師生的電子照片缺失、質量不達標、驗證不通過的情況。為了方便廣大師生員工、家屬等進出校門,需進一步采集部分人員的電子照片信息,現就有關信息采集事項通知如下:

一、電子照片采集對象

2019級學生、退伍復學學生、臨聘人員、沒有制作校園一卡通(工作證)的教職工,以及日常需要進出校本部校門的教職工家屬。

二、電子照片格式

近期免冠電子證件照,JPG格式,照片規格:358像素(寬)×441像素(高),分辨率350dpi以上(可參考身份證電子相片格式),照片大小不超過1M,照片命名:學生為“個人學號.jpg”,教職工為“工號.jpg”,臨聘人員、教職工家屬為“身份證號碼.jpg”。

三、電子照片及信息報送

學生、教職工及家屬等人員的電子照片統一由所屬部門、二級學院負責收集、核實、打包,于1028日前發送至[email protected]郵箱,郵件名格式為:“**部門人員信息”,郵件附上部門、二級學院信息采集聯絡員聯系方式(姓名、聯系電話)。具體如下:

1、學生電子照片以班級為單位收集;

2、教職工(含家屬)及臨聘人員電子照片以部門為單位收集,并填寫附件1表同時發送。

3、離退休人員以自愿為原則提交電子照片,由離退休工作處負責統一收集,并填寫附件2表同時發送。

四、日常信息采集

111日啟用后,如果仍不能在校門人行通道識別系統設備上驗證通過,或沒有按期提交照片的師生(家屬),可在工作日時間攜帶本人工作證、學生證、身份證到保衛處治安消防科(行政樓105室)進行采集。由于校門人行通道識別系統尚在試用階段,由此帶來不便敬請廣大師生員工積極支持配合和諒解。

照片采集聯系人:保衛處成老師,聯系電話:13420565745,短號678745

附件:1校內臨聘人員、教職工家屬信息.doc

2離退休人員信息采集表.doc

韶關學院安委辦

20191018

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